Von der Prozessgestaltung bis zum erfolgreichen Go-Live — wir begleiten Sie bei der Umsetzung Ihrer Purchase-to-Pay-Transformation.
Die beste Strategie ist nur so gut wie ihre Umsetzung. Bei PS Strategic Advisors begleiten wir Sie nicht nur bei der Planung, sondern auch bei der konkreten Gestaltung und Einführung neuer Prozesse und Systeme. Unser Ansatz verbindet methodisches Prozessdesign mit pragmatischer Implementierungserfahrung, sodass Ihre Projekte termingerecht, im Budget und mit dem gewünschten Ergebnis abgeschlossen werden.
Viele Transformationsprojekte scheitern nicht an der Technik, sondern an einer mangelhaften Umsetzungsplanung und unzureichendem Change Management. Wir wissen aus zahlreichen Projekten, worauf es in der Praxis ankommt, und bringen diese Erfahrung in jedes Engagement ein.
Im Prozessdesign entwickeln wir auf Basis der strategischen Analyse optimierte Soll-Prozesse für Ihren Purchase-to-Pay-Bereich. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die funktionalen Anforderungen, sondern auch regulatorische Vorgaben, Compliance-Richtlinien und die Möglichkeiten der eingesetzten Technologien. Unser Prozessdesign umfasst:
Die technische Umsetzung Ihrer optimierten Prozesse erfordert eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft. Wir verfügen über umfassende Erfahrung in der Implementierung und Integration von P2P-Lösungen in führende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und Oracle. Unsere Implementierungsleistungen beinhalten:
Technologische Veränderungen sind nur dann erfolgreich, wenn die betroffenen Mitarbeiter den Wandel mittragen und aktiv gestalten. Unser Change-Management-Ansatz stellt sicher, dass alle Stakeholder frühzeitig eingebunden werden, Widerstände ernst genommen und Bedenken adressiert werden. Wir entwickeln maßgeschneiderte Kommunikationspläne, identifizieren Change Agents in Ihrer Organisation und gestalten Schulungsprogramme, die Ihre Mitarbeiter befähigen, die neuen Prozesse und Systeme sicher anzuwenden.
Unser Change Management beginnt nicht erst kurz vor dem Go-Live, sondern begleitet das gesamte Projekt von Anfang an. So schaffen wir Akzeptanz und Begeisterung für die Veränderung, statt auf Ablehnung und Frustration zu stoßen. Regelmäßige Stakeholder-Updates, interaktive Workshops und Pilotphasen mit Early Adoptern sind feste Bestandteile unseres Vorgehens.
Der Go-Live ist ein kritischer Moment in jedem Implementierungsprojekt. Wir stehen Ihnen mit einem erfahrenen Team vor Ort zur Seite, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Unser Go-Live-Support umfasst intensive Betreuung während der ersten Betriebswochen, schnelle Problemlösung bei auftretenden Schwierigkeiten und die Feinjustierung von Prozessen und Systemeinstellungen auf Basis der ersten Praxiserfahrungen.
Nach der Stabilisierungsphase führen wir ein strukturiertes Lessons-Learned durch und erstellen eine Dokumentation der implementierten Lösung. So stellen wir sicher, dass das Wissen im Unternehmen verbleibt und zukünftige Anpassungen effizient durchgeführt werden können.
Ergänzend zu Standardsoftware setzen wir bei Bedarf unsere eigens entwickelten PS Solutions Tools ein. Diese spezialisierten Werkzeuge adressieren typische Herausforderungen im P2P-Bereich, die von Standardlösungen nur unzureichend abgedeckt werden. Von der automatisierten Rechnungsverarbeitung über intelligente Freigabe-Workflows bis hin zu Echtzeit-Dashboards — unsere Tools sind praxiserprobt und lassen sich flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.
Jedes Implementierungsprojekt folgt einem klar definierten Vorgehensmodell mit festen Meilensteinen, Qualitätssicherungsmaßnahmen und regelmäßigen Statusberichten. Transparente Projektsteuerung, offene Kommunikation und konsequentes Risikomanagement sind die Eckpfeiler unseres Ansatzes. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können sicher sein, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Kurs ist.
