Data Analytics

Datengetriebene Entscheidungen im Finanzbereich

In einer zunehmend datengetriebenen Geschäftswelt sind Finanzabteilungen, die ihre Daten systematisch auswerten, klar im Vorteil. Data Analytics ermöglicht es Ihnen, verborgene Muster in Ihren Transaktionsdaten zu erkennen, Prozesse objektiv zu bewerten und fundierte Entscheidungen auf Basis belastbarer Fakten zu treffen. Bei PS Strategic Advisors verbinden wir tiefes Fachverständnis im Purchase-to-Pay-Bereich mit modernsten Analysemethoden.

Die Herausforderung für viele Unternehmen besteht nicht im Mangel an Daten, sondern in deren sinnvoller Nutzung. Transaktionsdaten aus ERP-Systemen, Rechnungseingangslösungen und Beschaffungsplattformen enthalten wertvolle Informationen, die häufig ungenutzt bleiben. Wir helfen Ihnen, dieses Potenzial zu erschließen und in messbare Geschäftsvorteile umzuwandeln.

Spend Analytics: Ausgaben verstehen und optimieren

Spend Analytics bildet die Grundlage für ein strategisches Beschaffungsmanagement. Durch die systematische Analyse Ihrer Ausgabendaten gewinnen Sie Transparenz über Ihre gesamte Beschaffungslandschaft und identifizieren konkrete Einsparpotenziale. Unsere Spend-Analytics-Projekte umfassen:

• Datenkonsolidierung: Zusammenführung und Bereinigung von Ausgabendaten aus verschiedenen Quellsystemen zu einer einheitlichen Datenbasis.
• Warengruppensystematik: Klassifizierung aller Ausgaben nach einer standardisierten Warengruppenhierarchie für aussagekräftige Analysen.
• Lieferantenbewertung: Analyse der Lieferantenstruktur hinsichtlich Konzentration, Abhängigkeiten und Konsolidierungspotenzial.
• Maverick Buying: Identifikation von Einkäufen außerhalb der vereinbarten Rahmenverträge und Beschaffungskanäle.
• Benchmark-Analysen: Vergleich Ihrer Ausgabenstruktur mit Branchen-Benchmarks zur Identifikation von Optimierungspotenzial.

Process Mining: Prozesse objektiv durchleuchten

Process Mining nutzt die digitalen Spuren in Ihren IT-Systemen, um Ihre tatsächlichen Prozessabläufe sichtbar zu machen. Im Gegensatz zu klassischen Prozessaufnahmen, die auf Interviews und Workshops basieren, zeigt Process Mining die Realität — einschließlich aller Schleifen, Rücksprünge und Ausnahmen, die im Alltag auftreten.

Für den Purchase-to-Pay-Bereich ist Process Mining besonders wertvoll. Es deckt auf, wie Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen tatsächlich durch Ihr Unternehmen fließen, wo Engpässe entstehen und wo Prozesse von der vorgesehenen Abfolge abweichen. Auf Basis dieser objektiven Analyse können Sie gezielte Verbesserungsmaßnahmen ableiten und deren Wirkung anschließend quantitativ nachverfolgen.

Predictive Analytics: Die Zukunft antizipieren

Predictive Analytics geht über die Beschreibung der Vergangenheit hinaus und nutzt statistische Modelle sowie maschinelles Lernen, um Vorhersagen über zukünftige Entwicklungen zu treffen. Im Finanzkontext eröffnet dies vielfältige Anwendungsmöglichkeiten:

• Cashflow-Prognosen: Vorhersage von Zahlungseingängen und -ausgängen auf Basis historischer Muster und externer Faktoren.
• Bedarfsvorhersage: Antizipation des Materialbedarfs unter Berücksichtigung saisonaler Schwankungen und Marktentwicklungen.
• Risikobewertung: Frühzeitige Erkennung von Zahlungsausfallrisiken und Lieferantenrisiken durch Mustererkennung.
• Anomalieerkennung: Automatische Identifikation ungewöhnlicher Transaktionen, die auf Fehler oder Betrug hindeuten könnten.

Dashboards und Visualisierung

Selbst die beste Analyse ist wertlos, wenn ihre Ergebnisse nicht verständlich kommuniziert werden. Wir entwickeln für Sie interaktive Dashboards, die komplexe Daten in intuitive Visualisierungen übersetzen. Unsere Dashboards sind auf die spezifischen Informationsbedürfnisse der verschiedenen Stakeholder zugeschnitten — vom Einkaufsleiter, der seine Warengruppen-Performance im Blick behalten möchte, bis zum CFO, der eine Gesamtübersicht aller Finanz-KPIs benötigt.

Wir setzen auf bewährte Business-Intelligence-Plattformen und konfigurieren diese so, dass Ihre Mitarbeiter selbstständig Daten explorieren und eigene Auswertungen erstellen können. Durch automatisierte Daten-Pipelines stellen wir sicher, dass Ihre Dashboards stets aktuelle Informationen anzeigen — ohne manuellen Aufwand.

Von der Analyse zur Aktion

Unser Data-Analytics-Ansatz ist konsequent auf Handlungsrelevanz ausgerichtet. Jede Analyse mündet in konkrete Empfehlungen und Maßnahmen, die Ihre Prozesse messbar verbessern. Wir liefern nicht nur Erkenntnisse, sondern begleiten Sie auch bei deren Umsetzung — von der Datenstrategie über die Tool-Auswahl bis zur operativen Implementierung. So stellen wir sicher, dass Data Analytics kein einmaliges Projekt bleibt, sondern zu einem festen Bestandteil Ihrer Unternehmenssteuerung wird.